3 Cara Smart Office Mengubah Masa Depan Dunia Kerja

Perusahaan kini terus berfokus untuk membuat kantor lebih nyaman dan kolaboratif, tetapi mereka masih perlu mengatasi hambatan teknologi yang sudah lama ada. Di situlah kantor pintar hadir atau populer disebut smart office.

Smart Office mengubah masa depan dunia kerja – Selama satu dekade terakhir, banyak kantor telah berevolusi menjadi lebih informal, lebih lapang dan terbuka, dan lebih terfokus pada kolaborasi dan ruang bersama. Banyak kantor juga berfokus pada kenyamanan kreatif seperti furnitur yang nyaman dan camilan yang disediakan perusahaan, sebagai cara untuk membantu para profesional bersantai sehingga mereka dapat menjadi lebih kreatif dan produktif.

smart-office-mengubah-masa-depan-dunia-kerjA 3 Cara Smart Office Mengubah Masa Depan Dunia Kerja

Images Credits: pixabay

Tantangannya adalah bahwa sementara itu perusahaan telah berinvestasi dalam berbagai jenis peningkatan kantor, teknologi di kantor tetap sangat stagnan dan begitu banyak frustrasi di kantor lama – seperti mencoba menyambung ke panggilan konferensi atau menyajikan PowerPoint dari laptop Anda – masih menyebalkan seperti biasa.

Dari data yang dilaporkan techrepublic di situlah tren baru menuju “smart office” sedang menggeliat. Ini tentang menggunakan teknologi untuk meningkatkan ruang kerja sehingga lebih efisien dan ramah-karyawan.

Berikut 3 tren yang harus diperhatikan saat smart office mengubah masa depan dunia kerja:

1. Membuat meja kerja lebih smart

Meja berdiri dan meja duduk / berdiri telah mendapatkan banyak momentum di kantor selama lima tahun terakhir. Tindakan berdiri atau bergantian antara duduk dan berdiri dikenal karena membantu beberapa pekerja tetap lebih waspada dan produktif sepanjang hari. Kami telah menguji produk dari Uplift Desk, UpDesk, GeekDesk, Humanscale, dan VariDesk dan memiliki banyak bukti anekdot bahwa para pekerja merasa lebih produktif menggunakan produk tersebut.

Sekarang, Humanscale menggunakan Internet of Things (IoT) dan data untuk membuat pengalaman duduk / berdiri menjadi lebih ilmiah. Sensor OfficeIQ-nya dapat mengirimkan Anda peringatan ketika Anda sudah duduk atau berdiri terlalu lama dan menunjukkan data tentang kebiasaan duduk / berdiri Anda. Untuk perusahaan, Humanscale juga menawarkan program untuk mengategorikan pengalaman sehingga departemen dapat bersaing satu sama lain dalam skor untuk kegiatan yang sehat. Perusahaan juga dapat menggunakan data duduk / berdiri untuk lebih memahami pemanfaatan dan hunian, terutama untuk meja bersama dan meja rapat. Ini salah satu gambaran tentang Smart Office mengubah masa depan dunia kerja dimasa akan datang.

2. Membuat Kegiatan konferensi lebih mudah

Meskipun telepon Polycom, konferensi video, dan proyektor untuk PowerPoint yang lazim di ruang konferensi selama beberapa dekade terakhir, itu masih sering disconnect untuk terhubung dan terlalu banyak waktu karyawan yang terbuang dalam prosesnya.

Beberapa teknologi berbeda berkumpul untuk menyederhanakan proses. TV layar besar menggantikan proyektor. Chromecast dan Apple TV memudahkan para tamu untuk dengan cepat menghubungkan laptop mereka untuk presentasi PowerPoint. Dan produk seperti Zoom membuat panggilan konferensi dan panggilan video semudah bergabung dengan memasukkan nomor 9-digit atau nama ke dalam aplikasi. 

3. Mengaktifkan suara kantor

Solusi generasi berikutnya untuk membuat ruang konferensi bahkan lebih cerdas, misalnya, adalah bagi seorang karyawan untuk masuk ke sebuah ruangan dan berkata “Hubungkan ke konferensi video 10:00 dengan kantor di Bandung” dan kemudian semua sistem menyala secara otomatis.

Itu skenario impian bagi beberapa pekerja. Dan kami mulai merasakannya dengan Alexa Enterprise dari Amazon . Layanan ini akan memungkinkan pekerja melakukan banyak tugas dengan menggunakan suaranya untuk mengelola kalender, tugas, dan permintaan data. Ini juga bertujuan untuk merampingkan permintaan IT, panggilan konferensi, memesan persediaan, dan melaporkan masalah dengan gedung. Tantangannya, tentu saja, adalah bahwa dengan lebih banyak kantor pindah ke dan membuka tata letak konsep, menggunakan perangkat suara bersama di tempat terbuka bisa mengganggu, atau bahkan hanya tidak efektif karena cross-talk.

Silahkan lihat di Lazada pendukung smart office yang bisa anda kolaborasikan dengan alat-alat kerja Anda di kantor.

avatar-1606916_960_720 3 Cara Smart Office Mengubah Masa Depan Dunia Kerja

Al-Farizi

Contributor at Teknoiot
Teknologi sebuah keharusan, nikmati dan manfaatkan sebaik-baik manfaat. Info lebih lanjut E: [email protected]
avatar-1606916_960_720 3 Cara Smart Office Mengubah Masa Depan Dunia Kerja