Lihat Bagaimana Transformasi Digital Mengubah Manajemen Proyek

Pada awalnya, IT adalah permainan efisiensi. Kemudian media sosial muncul, smartphone dan cloud. Ini secara radikal mengubah cara bisnis dilakukan, memaksa setiap bisnis menjadi bisnis digital.

Namun, tidak semua bisnis sepenuhnya menjadi bisnis digital; banyak yang masih di tengah-tengah apa yang dikenal sebagai “transformasi digital.”

Join Teknoiot On Telegram

Sederhananya, transformasi digital menggabungkan alat-alat digital dalam semua aspek operasional perusahaan, secara mendasar mengubah proses bisnis dan bagaimana perusahaan terlibat dengan pelanggan.

Pergeseran ini berubah tidak hanya bagaimana perusahaan terlibat dengan pelanggan, tetapi juga bagaimana perusahaan membuat produk; setiap aspek operasi terpengaruh, termasuk peran manajemen proyek.

Dengan mengingat hal itu, berikut adalah lima cara transformasi digital mengubah cara manajemen proyek dilakukan hari ini.

transformasi-digital-manajemen-proyek-1024x682 Lihat Bagaimana Transformasi Digital Mengubah Manajemen Proyek

1. Komunikasi asinkron

Tim selalu berbicara satu sama lain, tetapi alat digital bukan apa-apa jika bukan tentang komunikasi hari ini. Ini telah membuka bolak-balik yang terjadi di antara anggota tim proyek — dan itu terjadi secara serempak.

Komunikasi dulu dilakukan melalui pertemuan dan email, tetapi sekarang alat seperti Slack dan Chanty telah menciptakan ruang virtual di mana banyak interaksi di antara anggota tim proyek terjadi.

Pergeseran ini tidak hanya meningkatkan kecepatan komunikasi, tetapi lebih mendasarnya bergerak menuju model asinkron di mana anggota tim memeriksa dan memberikan pembaharuan antara tugas-tugas proyek dan bukan secara real-time. Komunikasi tatap muka dan real-time masih terjadi, tetapi bagian terbesar mulai terjadi di ruang tim ini sebagai gantinya.

Baca Juga:  Apa itu Software-Defined WAN (SD-WAN)?

2. Berkurangnya manajemen

Hari-hari pekerjaan proyek yang dibungkam dengan cepat akan segera berakhir. Untuk manajer proyek, peran tim pemandu bahkan akan berakhir dalam pengertian tradisional.

Itu karena komunikasi yang lebih besar dikombinasikan dengan tren manajemen proyek yang gesit, hasil dari metodologi digital, mengantar era manajemen proyek yang dipandu sendiri dan dikelola sendiri.

Sebagai contoh, transformasi digital dan pakar manajemen proyek di Digicoop.io , pengembang platform manajemen kerja Kantree , telah membuat manajer proyek menjadi lebih seperti fasilitator dan kurang seperti manajer tradisional.

“Kami memilih untuk tidak memiliki manajer, tetapi koordinator yang memastikan bahwa apa yang kami putuskan bersama dilakukan,” perusahaan mencatat dalam posting blog baru-baru ini . “Ini bukan peran penuh waktu, melainkan tugas sementara. Koordinator mengambil proyek yang sesuai dengan kemampuan mereka, sehingga kita dapat secara kolektif memanfaatkan kekuatan setiap orang. ”

Manajer proyek masih memiliki tempat mereka, tetapi jauh lebih ringan-sentuhan dan gambar yang lebih besar daripada sebelum transformasi digital.

3. Fokus hasil yang lebih besar

Alat manajemen proyek menjadi jauh lebih baik sejak digital mengambil alih bagaimana bisnis dilakukan.

Melacak hasil, menetapkan tujuan, mengatur waktu, dan melihat interaksi tim telah menjadi hal yang sepele bagi manajer proyek transformasi pasca-digital. Seorang manajer proyek yang saya kenal secara pribadi bahkan menghabiskan hanya dua jam sehari untuk bekerja; dengan sedikit otomatisasi dan kebiasaan yang efisien, ia mengubah pekerjaan manajemen proyek penuh waktunya di Silicon Valley menjadi kurang dari paruh waktu.

Baca Juga:  AI Google Bisa Deteksi Kanker Payudara Mengalahkan Dokter

Bahkan untuk manajer proyek yang tidak mengoptimalkan ke tingkat itu, transformasi digital membebaskan mereka untuk lebih fokus pada pemikiran gambaran besar dan perencanaan strategis alih-alih pekerjaan proses mur dan baut yang dulu menjadi ciri khas mengelola proyek.

PM dapat melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit, yang berarti lebih fokus pada hasil dan lebih sedikit pada pekerjaan proses.

4. Tim Analisis di garis depan

Cara keempat transformasi digital mempengaruhi manajemen proyek adalah bahwa angka mengambil peran yang lebih besar dalam pengambilan keputusan; manajemen proyek semakin didorong oleh analitik.

Hampir semua yang dilakukan oleh tim sekarang dapat dilacak dan dikuantifikasi sebagai hasil dari semua alur kerja digital. Ini membuka pintu untuk lebih banyak data yang dapat digunakan manajer proyek untuk melacak dan mengukur pekerjaan yang dilakukan.

Pada saat yang sama, kecerdasan buatan dan AI bisnis yang dibangun ke dalam perangkat lunak memudahkan manajer proyek untuk menggunakan data ini dengan cara-cara baru dan kreatif. Manajer proyek selalu berfokus pada indikator kinerja utama, tetapi transformasi digital telah sangat meningkatkan cakupan untuk bersandar pada data numerik untuk mengelola proyek.

5. Tim Remote

Akhirnya, tim proyek menjadi jauh lebih terdesentralisasi.

Banyaknya platform manajemen proyek digital, dikombinasikan dengan konferensi video dan perubahan harapan kerja sebagai hasil dari proses digital, telah berarti peningkatan besar dalam pekerjaan jarak jauh.

Baca Juga:  Tren Teknologi Terbaru yang Akan Berdampak pada Industri pada tahun 2020

Sementara pekerja jarak jauh pernah terpinggirkan dan agak keluar dari lingkaran, perpindahan ke proses digital telah menjadikan telecommuting pilihan yang hanya dibatasi oleh kebijakan perusahaan; beberapa perusahaan bahkan bekerja sepenuhnya dari tim yang didistribusikan.

Ini adalah perubahan besar bagi manajer proyek, yang sekarang harus menyeimbangkan zona waktu dan bekerja pada inklusivitas sebanyak mereka harus berhenti peduli dengan mur dan baut dari proses manajemen proyek. Peran manajer proyek telah bergeser lebih ke arah menjadi induk ayam dan lebih sedikit tentang penyampaian yang berhidung keras dan mengelola karyawan.

Untuk bisnis di Silicon Valley yang asli digital, ini semua adalah berita lama. Tetapi perusahaan yang baru saja mengubah secara digital menemukan bahwa lebih banyak perubahan dari digital daripada hanya hubungan pelanggan. Semua proses terpengaruh, termasuk manajemen proyek.

Subscribe to Blog via Email

Enter your email address to subscribe to this blog and receive notifications of new posts by email.